关注微信公众号

1、您可在微信通讯录搜索“jzfdclaw”或“建筑房地产法律资讯”,即可关注。
2、扫描上方二维码添加。
海辉研究->海辉普法->法律服务招标之投标邀请函响应要点解析

法律服务招标之投标邀请函响应要点解析


对于律师来说,参与招投标是开拓案源、获得合作的重要方式。获取正式招标文件后,阅读的过程往往也是提炼投标文件制作要点的过程。招标文件一般包括投标邀请函、投标人须知、项目技术要求和有关说明/招标需求、合同书(格式文本)、附件(投标文件格式)等内容。本文将接续上篇《法律服务招标信息获取和识别要点》,根据既往的投标经验,说明如何识别正式招标文件中投标邀请函的响应要点,供大家参考。
序号
要点
说明
1
项目内容
项目内容应注意关注项目编号、项目名称、招标人、招标代理机构等重要信息。制作投标文件,尤其是响应函、授权委托书、承诺函等格式文本时,经常需要填写上述信息。
投标邀请函往往还会对项目限价、项目内容做出说明。
1、 项目限价顾名思义,投标人报价不得超过项目限价,否则直接废标。
2、 项目内容说明了需提供的服务内容以及流程要求,上述内容和招标需求是编写投标文件中服务方案的重要依据,不能适应采购人拟采购服务的服务方案自然难以拿到高分。有条件的情况下,投标人的简历、荣誉、经典案例也应当侧重于反映符合招标人需求的内容。
2
投标人资格要求
投标人资格要求一般包括具备营业执照、具备从业证书、授权委托人及项目负责人在职证明、本地执业/有分支机构、未列入失信名单、未受行政处罚和行业处分等。满足上述条件不难,需要关注的是招标文件需要我们提供哪些证明材料。
1、 采购人和招标代理机构由于对法律行业不熟悉,编写招标文件时往往不会针对行业特性,对律所和律师而言,营业执照就是律师事务所执业许可证,从业证书就是律师执业证。营业执照也是本地执业或有分支机构的证明材料。建议同时提供律师事务所执业许可证正副本最新版(正本落款时间受发证时间影响,律所成立日期只在副本上有载明,合伙人等信息也在副本有载明),律师执业证也要放最新的版本。
2、 在职证明一般包括劳动合同、社保缴费证明等,劳动合同期限应注意不能过期,社保缴费证明一般要求提供投标前连续三月的。
3、 未列入失信名单,未受行政处罚和行业处分等要求一般会以承诺函、证明截图的形式进行要求。上篇指引已有详细说明,本篇不再赘述。
3
要求澄清/公开答疑
投标人如对招标文件有疑问,一般可以通过电话联系采购人、招标代理机构的方式来获得即时解答,如认为招标文件有不妥、争议的,可以按照招标文件上载明的要求澄清方式提出疑问。有的采购人会召开公开答疑会,有条件的话可以现场参与,不能参与的,采购人如针对招标文件有修改或重大解释,往往也会通过澄清文件的形式告知到投标人。
笔者在既往投标经验中,曾见证过一位投标人通过书面质疑的方式,以一己之力让采购人调低了投标保证金的数额要求,颇为特别。
4
投标保证金
采购人如要求递交投标保证金,就将是投标文件资格预审的重要条件之一,开标时因保证金而废标是很常见的现象。需要格外注意投标保证金的数额、截止时间、汇款账户(保证金账户需确认与招标文件一致,支付的账户也应当是事务所开户账户,一般不允许代为支付),支付方式一般包括承兑汇票、电汇等,但实际操作中电汇居多,汇款完成后,即时与采购人确认金额是否到位也是规避风险的有效方式。
5
开标信息
开标信息一般包括开标时间、开标地点、确定中标时间和方式、投标文件提交方式及份数等。开标信息都是需要重点关注的信息,每一点都可能导致废标。
1、 疫情防控期间可能对苏康码、行程码、核酸阴性证明提出特别要求。
2、 招标文件可能要求授权委托人随身携带授权委托书和身份证。
3、 纸质招标文本一般分为正副本,有的项目会要求提供电子版或扫描版,还需注意文件的密封要求。
4、 有的项目会要求在资格预审和标书评审之后进行二次报价或竞争性磋商。
6
其他
投标邀请函还会说明招标代理费、专家评审费等费用的承担方式,一般由招标人或中标人承担。